Nos services & solutions
QUALIRE GESTION accompagne les TPE et PME dans la gestion de leur poste clients et les soutient dans leur gestion administrative afin de leur permettre de gagner du temps, d’améliorer le suivi de leurs factures, de sécuriser leur trésorerie et d’absorber les pics d’activité administrative.
Une prise en charge complète du poste clients et de l'administratif
Nous n'intervenons pas uniquement lorsque le retard est avéré. Notre mission combine la prévention en amont, la résolution des litiges et un appui administratif régulier pour préserver durablement votre santé financière.
Facturation, prévention et suivi des échéances
Évitez les décalages de trésorerie avant qu'ils ne surviennent. Nous prenons en charge la vérification des échéances, les relances préventives cordiales et l'émission rapide de vos factures pour réduire le délai moyen de paiement.
Recouvrement amiable & précontentieux
En cas d'impayé, nous agissons avec efficience et diplomatie dans le strict respect du cadre légal. Nous gérons le dialogue, la rédaction de mises en demeure et le montage complet du dossier si une transmission judiciaire devient nécessaire.
Soutien administratif sur mesure
Absorbez vos pics d'activité sans embaucher. Devis, facturation, communication ou assistance commerciale : notre accompagnement flexible s'adapte précisément au rythme de votre entreprise.
Notre méthode d'intervention progressive
Chaque dossier suit un cycle transparent et maîtrisé en six étapes clés : Qualification des besoins, Onboarding avec recueil des pièces, Traitement opérationnel, Reporting mensuel détaillé, Escalade juridique encadrée si nécessaire, et Clôture documentée.
Un rythme de relances cadré et concerté
Pour préserver vos relations commerciales tout en garantissant vos encaissements, nous opérons selon un calendrier standardisé : première relance courtoise à J+7, relance d'insistance à J+15, puis révision complète du dossier avec vous avant toute mise en demeure formelle à J+30. Aucune décision stratégique n'est prise sans votre accord préalable.
Proximité vendéenne et engagement sous 48h
Basée aux Sables d'Olonne, nous mettons un point d'honneur à offrir une disponibilité exemplaire. Nous nous engageons à répondre à chacune de vos sollicitations sous 48 heures ouvrées et organisons un rendez-vous mensuel d'analyse au sein de votre entreprise pour faire le point sur vos créances et vos priorités.
